Suomi 100 -Gaala

Tapahtuma oli suunnattu nuorille 14-29-vuotiaille. Gaalassa meillä oli tarjolla useita eri joensuulaisia artisteja ja bändejä sekä tanssiryhmä, Kasmir ja DJ. Tapahtuma oli siis hyvin musiikkipainotteinen, vaikka seasta löytyä myös mm. kaupunginjohtajan puhe. Koko ilta oli täynnä ohjelmaa kahdella eri lavalla vuorotellen. Tarjolla oli ruokaa ja yliopistojen esittelyä, arvonta sekä valokuvauspiste. Tapahtumassa oli noin 500 osallistujaa, joka oli hieman vähemmän alkuperäisen tavoitteen. Olemme kuitenkin erittäin tyytyväisiä tapahtumaan. Onnistuimme monessa asiassa: esiintyjät olivat loistava valinta, aikataulu pelasi, tekniikka ja catering oli sujuvaa ja tapahtuma oli kokonaisuudeltaan toimiva. Illan kruunaama ilotulitus oli kaiken huippu ja sekin erittäin onnistunut kokonaisuus. Vaikka tiimimme oli pieni, niin saimme aivan uskomattoman hienoa jälkeä aikaan. Opimme hyvin paljon uutta, sillä tapahtuman järjestäminen oli monelle ensimmäinen kerta. Kaiken konkreettisen tekemisen olisi täytynyt alkaa hieman aiemmin, kuin me alotimme. Se olisi helpottanut meidän työtämme loppumetreillä. Mainonta oli yksi vaikeimmista asioista koko projektin aikana, vaikka luulisi, että nykypäivänä se olisi helppoa. Mainonnan takia myös lipunmyynti oli alkuun vaikeaa. Siitä oppi, ja seuraavan kerran osaamme jo paljon paremmin ja tiedämme, miten nämä kannattaisi hoitaa. Oli myös yllättävää, että tapahtuman järjestäjien pitää ottaa niin monia asioita huomioon, joita ei kävijänä tulisi edes ajatelleeksi: erilaiset lupahakemukset, palotarkastus, teostomaksut, budjetin yllättävät menot ja tulot, mainonta- ja lipunmyyntisuunnitelma, listaa voisi jatkaa vaikka kuinka. Oppimiamme asioita on niin runsaasti, että seuraavan tapahtuman järjestäminen olisi jo monta kertaa helpompaa. Kokonaisuudessaan ilta oli huikea ja olimme tyytyväisiä tekemäämme, joten voimme kyllä ylpeinä seistä tapahtumamme takana. Toivottavasti saisimme tehdä tällaisen uudelleen ja oppia jälleen lisää!